根据以往的服务规律，黑龙江测绘局提前与哈洽会组委会联系，了解地图用图需求，协调哈尔滨地图出版社为哈洽会组委会的会展专刊量身定做会刊用图。在地图审查上黑龙江省测绘局为会刊用图开辟了绿色通道，地图审查处人员直接到作业现场进行地图审查，核发审图号，并在第一时间用电子邮件传输给会刊制作部门，保证了会刊制作工作的顺利完成。
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