专题会议指出，减轻灾害损失，避免人身伤害，关键是要调动广大干部职工参与防灾减灾的积极性和主动性。要坚持以人为本，从实现单位科学发展的高度，加强领导、精心组织、广泛动员，扎实有效地开展好各项活动。要充分认识到外业工作分布地域广、气候恶劣、道路交通状况差和发生灾害频率高的特点，增强灾害风险防范意识，提高自救、互救和逃生技能，有效预防灾害事故发生。要倡导广大职工深入开展“四个一”活动，即阅读一本关于防灾减灾的书籍，观看一部涉及灾害的影视作品或听一堂防灾减灾讲座，分享一次避险经历，开展一次家庭灾害风险隐患排查，增强广大群众的防灾减灾意识和自救互救技能。要认真组织职工学习《测绘作业人员安全规范》和省局编印的《测绘外业安全知识手册》，普及防灾减灾知识，开展防汛防洪、防震减灾、防风防雷、防地质灾害等方面的应急演练活动。要做好演练的总结分析，通过演练深入查找防灾减灾工作的薄弱环节，制定整改方案，完善相关应急措施，推动防灾减灾工作的深入开展。
会议要求，有关的会议精神要传达到在外业工作的各中队，各中队要紧紧围绕“防灾减灾日”活动主题开展防灾减灾宣传教育活动，通过防灾减灾宣传周，做好防灾减灾的宣传动员，结合测区特点，开展灾害隐患排查，增强职工防灾减灾意识和自救互救技能。
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